Karili Studio
03Poglavlje: Automatiziraj

Dispečer AI asistent za web shop

Dispečer zna što se događa s narudžbama. I kaže ti prije nego se kupac naljuti.

Dispečer je AI asistent za pozadinu web shopa. Čita mailove kupaca i spaja ih s narudžbama u WooCommerceu, prati što je obećano i što kasni, procjenjuje kad će paket stići i slaže košarice za dobavljače. Priprema posao, a ti odobravaš.

01 Stvarni rezultati

Prvi prolaz na našem shopu.

Kad smo Dispečera prvi put pustili na vlastiti webshop, pročitao je cijelu povijest pošte i narudžbi. Ovo je našao:

11.921mailova pročitano i razvrstano
3.805narudžbi povezano s porukama kupaca
20zakašnjelih narudžbi o kojima nitko nije pisao
35vraćenih paketa za koje nitko nije pitao

Podaci iz vlastitog webshopa, kolovoz 2026. Troškovi AI obrade za mjesec rada: oko 10 USD.

02 Što radi

Jedan zaslon umjesto pet kartica.

Skuplja sve na jedno mjesto

E-pošta shopa, narudžbe i bilješke iz WooCommercea, stanje zaliha, podaci iz kase i povijest narudžbi kod dobavljača.

Spaja mail s narudžbom

Svaka poruka kupca dobije svoju narudžbu, pa ne tražiš po imenu, broju ili adresi.

Razvrstava i provjerava

AI čita poruke i predlaže sljedeći korak. Drugi, strogi korak traži dokaz prije nego što neki slučaj proglasi riješenim.

Slaže radne liste

Obećanja dana kupcima, narudžbe koje kasne, vraćeni paketi i košarice za nabavu po dobavljaču.

Procjenjuje dostavu

Rok isporuke računa iz vremena slanja, praznika i dnevnog roka za predaju paketa, pa kupcu kažeš realan datum.

03 Kontrola

Što radi sam, a što čeka tebe.

Sam, bez pitanja

  • Odgovor na „gdje mi je paket?“, ali samo kad postoji broj pošiljke
  • Dodavanje artikala u košaricu dobavljača, bez plaćanja i bez slanja narudžbe
  • Osvježavanje podataka svakih desetak minuta

Tek na tvoj klik

  • Svaki drugi odgovor kupcu
  • Zamjenska ili besplatna narudžba u WooCommerceu
  • Narudžba kod dobavljača
  • Sve što uključuje novac ili obećanje kupcu

Dispečer nije chatbot na stranici shopa i ne razgovara s kupcima umjesto tebe. Radi u pozadini, za tebe i tvoj tim.

04 Spajanje

S čime radi.

  • WooCommerce: narudžbe, statusi, bilješke i zamjenske narudžbe preko REST API-ja.
  • E-pošta: čitanje i slanje preko IMAP-a i SMTP-a, na postojećoj adresi shopa.
  • Skladište i kasa: na našem shopu Google Sheets tablica sa zalihama i KigoKasa za nabavne cijene i dobavljače.
  • Dobavljači: povijest narudžbi, a kod dobavljača s kojima smo napravili vezu i slaganje košarice.

Praćenje pošiljki danas se oslanja na broj pošiljke koji je u narudžbi. Izravne veze sa sustavima dostavnih službi nisu dio osnovne verzije, a odgovori idu e-poštom.

Za tvoj shop spajanje dogovaramo prema tome što koristiš: koju e-poštu, koje skladište i koje dobavljače.

05 Pitanja

Pitanja o Dispečeru.

Po čemu se razlikuje od chatbota?

Chatbot razgovara s kupcima na stranici. Dispečer radi u pozadini: čita poštu i narudžbe, pronalazi probleme i priprema odgovore i nabavu za tvoj tim.

Može li sam mijenjati narudžbe?

Ne bez tebe. Sam smije poslati samo odgovor o statusu pošiljke kad postoji broj pošiljke i dodati artikle u košaricu dobavljača bez plaćanja. Sve ostalo čeka tvoju potvrdu.

Koje dostavne službe podržava?

Rok dostave procjenjuje iz vremena slanja i praznika, a status čita iz broja pošiljke u narudžbi. Izravne veze sa sustavima dostavnih službi dogovaramo za svaki shop posebno.

Je li siguran za podatke kupaca?

Pristup imaju samo tvoj tim i mi. Za razvrstavanje poruka koriste se vanjski AI modeli, pa prije spajanja potpisujemo ugovor o obradi podataka i dogovaramo što se smije slati.

Razumije li hrvatski?

Da. Poruke kupaca čita i odgovore predlaže na hrvatskom, jer je nastao na hrvatskom webshopu.

Koliko košta?

Ovisi o broju narudžbi i o tome što treba spojiti. AI troškovi su mali, a najveći dio posla je početno spajanje na tvoj shop. Cijenu dogovaramo nakon prikaza.

Pogledaj Dispečera na stvarnom shopu.

Na videopozivu pokažemo kako izgleda jutro s Dispečerom: što je stiglo, što kasni i što treba naručiti.

WhatsApp upit